学校展示中心新冠肺炎疫情期间管理规范

    

为落实学院疫情防控领导小组的工作要求,认真做好展示中心疫情防控工作,结合中心实际,制定以下疫情防控工作规范

第一章 准备管理

     第一条 展示中心只有中央空调,不符合疫情管控要求,原则上不批准在展示中心举办活动,除学院领导批准同意必须使用展示中心开展活动外。

    第二条 展示中心闭馆期间,全天侯打开窗户,保持展示中心空气流通暂停中央空调的使用

     第三条 每次使用展示中心前,必须联系保卫处对展示中心进行预防性清洁消毒。

第四条 展示中心自动门、机房电脑、控制机重点设备和区域,使用前重点消毒。

第五条 开学后,集中对展示中心进行一次全面卫生清洁和预防消毒,重点对物体表面和地面的消毒并开窗通风,做好记录

第六条 展示中心固定位置提供一定量的消毒剂和洗手液,供工作人员保持清洁使用,避免各类病菌接触式传染和交叉感染。

第七条 所有工作人员和参与活动人员进入展示中心进行登记,必须全程佩戴口罩,活动期间人与人之间间隔1米。

第二章 管理机构与职责

科研部为展示中心的专职管理部门,设置专职管理人员1名疫情培训后上岗。学生、团委、继续教育部、总务部信息中心等部门协助科研部进行展示中心的卫生、安全设备管理,各部门协助管理老师接受科研部专职管理员疫情管理培训

科研部为展示中心的主要管理部门,负责疫情期间展示中心的日常使用管理、安全管理、设备维护、卫生监督、组织协调等工作,定期检查,及时处理问题。保持展示中心环境卫生清沽,联系总务处每两周集中一次打扫卫生和厕所,并及时清理垃圾主显示屏每周至少运行2—3小时。

 总务部负责展示中心的卫生清洁和水电设备维修工作,经与科研部沟通,定期安排保洁人员做好清扫工作,每月定期对展示中心主场馆进行全面清洁消毒。原则上,没有活动期间两周一次,清洁内容包括厕所、地面(1楼和2楼)、桌椅(1楼和2楼)。水电设备出现故障时,总务部安排人员做好与科研部的对接和维修。

第十一条 信息中心负责机房多媒体音响设备的维护和使用指导,原则上每次院级活动,信息中心负责指导和调试,科研部配合使用和维修工作。

十二 相关部门开展学术会议、环保产品、技术展示活动和科普教育的,由科研部负责展示中心的组织事务管理、安全和卫生管理,同时向活动负责人培训展示中心使用注意事项。

第十三条 开展环保从业人员继续教育、培训活动的,由继续教育部负责使用期间展示中心的组织事务管理、安全和卫生管理,同时向参与活动人员讲解展示中心使用注意事项。

第十四条 其他系部或教师开展活动的,由相应承办部门负责展示中心的组织事务管理、安全和卫生管理,同时向活动负责老师和学生培训展示中心使用注意事项。

第三章 使用申请管理

疫情期间,原则上停止对外使用。学院特殊批准同意必须使用展示中心开展活动的,提前1周填写《展示中心使用申请表》,认真阅读《疫情期间展示中心管理规范》,由使用部门领导和负责老师在申请表签字后,交管理部门审批方可使用。

申请通过的部门负责老师提前1天主动联系管理员参加展示中心现场使用培训培训通过后,使用部门和管理部门填写《固定资产交接表》,确认资产名称和数量,签字后即可使用。

使用前安排人员做好卫生清洁和全面消毒工作。

第四章 使用过程管理

活动承办部门必须安排一名教师做好过程管理,所有进出展示中心人员测试体温,填写登记表,并将登记表和异常情况当天报管理部门。

第十九条 严格遵守设备操作流程和中心使用规则,期间造成设备故障和安全问题的由使用部门承担责任。

第二十条 活动期间,使用部门自行联系信息中心做好机房多媒体音响设备的维护和使用科研部配合。

二十一  正式使用前1小时,使用部门管理人员启动相关设备进入正常运行状态,使用过程关注设备运行状态,及时发现问题并记录,较严重的,及时联系中心管理员。考虑到耗电问题,展区空调一般只能在活动正式开始前30分钟打开,不得提早

二十二 使用期间,活动参加人员保持全程戴口罩,人与人之间保持间距1米以上。使用部门维持好中心秩序,不得大声喧哗、吵闹。严禁在展示中心任何区域吸烟。

第二十三条 使用期间爱护公共设施,每天要保持通风,室内卫生干净整洁,每次活动结束由活动承办方组织打扫卫生,不留垃圾在展示中心。未经管理员允许,不得在墙上、玻璃上和物品上随意张贴,乱涂乱画,严禁移动展示中心设备、桌椅位置。

第五章 结束使用管理

二十四 使用结束,使用部门组织做好地面、桌椅的卫生清洁清倒垃圾,摆放整齐设备,对使用区域全面消毒,对照清资产清单逐项检查物品数量及状态,预约管理员核对《固定资产验收表》,确认无误,双方签字,结束使用。

二十五 经检查,若不符合卫生条件和安全要求的,使用部门需重新整改后再次提出结束申请。

二十六 使用部门严格按照疫情期间中心管理规范开展活动,如不遵守规定,立即禁止使用,且不再批准展示中心的使用申请。

第六章 设施设备管理

二十七 管理员负责展示中心专业设备进行管理与维护,定期联系总务部安排人员进行清洁、消毒、,保证设备运营良好。

二十 展示中心使用期间,使用部门负责设备的运行管理如有问题联系中心管理员

第七章 环境卫生管理

二十 管理部门负责监督展示中心的卫生工作,一般在长期没有活动期间,根据需要联系总务做好清洁卫生,

每两周进行打扫,每月全面消毒,

三十 使用部门负责使用前、使用后展示中心的卫生清洁和消毒工作,并做好记录。使用部门活动后拒不按照要求做好卫生清理和消毒工作的,不再接受使用申请,严重的,在学院通报批评。

第八章 安全管理

各部门明确部门职责,根据“谁主管,谁负责,谁使用,谁负责”的原则,科研部负责展示中心整体安全,使用部门在预约的使用时间段负责使用区域的过程安全,科研部定时监督和检查各项安全工作。

使用部门开展活动,要注意检查参会人员的证件和身份监督个人防护条件。杜绝身份不明人员进入展示中心。

三十三 严禁体温异常或其他症状的人员进入展示中心,禁止来访人员携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品离开展示中心时,未经允许不得带走展示中心内部物品。

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